涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带、pos机、信用卡等。它们都有共通的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:1、机械粉碎;2、熔浆再生;3、焚烧处理。
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,破坏至不可重复利用,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。起到信息安全环境保护的作用,为国家环保出力。
焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。