涉密载体(文档密纸类)销毁之 ------
“直通车”服务项目简介
一、好商佳涉密文档销毁的服务流程
1、贵单位将需销毁的涉密文档集中并通知我司派员现场评估,我司根据作业量、作业时间和作业条件,以及贵单位的其它要求安排车辆和作业人员。
2、我司作业人员和车辆到位后,贵单位需立即安排作业并进行现场指挥和监控工作,协调并办理好门岗进出的相关工作和手续,提供手动拖车,并保持电梯运行正常。
3、在装车作业过程中,我司作业人员原则上不破坏涉密文档的外包装物。
4、装车作业结束即由贵单位工作人员在车门处粘贴封条、上锁并随车全程监控至销毁中心进行销毁作业(也可委托我司销毁过程监控后将资料交贵单位备案)。
5、到达销毁中心后由贵单位工作人员开启封条和锁,进行卸车并由机器自动传输进行销毁作业,卸车、销毁等作业过程由我司负责,贵单位监控。
6、贵单位监销人员须向我司提供工作证件并严格执行我司销毁作业现场《三大纪律八项注意》的管理规定。
7、作业结束后我司向贵单位出具《销毁证明》和协助办理相关文书。
8、我司接受由贵单位送货到我司销毁中心,我司负责卸货和销毁作业的服务模式。
二、好商佳涉密文档销毁的服务费用
(一)“上门”服务模式
模式一、好商佳派人派车“上门”作业、费用全包,贵单位无需额外支付任何费用。
模式二、好商佳派人派车“上门”作业、全程服务,同时按100-200元/吨的价格支付给贵单位再生材料采购费;物流、人工费用则由贵单位据实或议价支付,我司出具发票供贵单位报销。
(二)“送货”服务模式
贵单位自行“送货”到我司销毁中心,我司负责卸车和销毁作业,则按100-200元/吨的价格支付给贵单位再生材料采购费,贵单位无需额外支付任何费用。
三、好商佳涉密文档销毁服务安全措施
1、提供《营业执照》等资质,确保服务在国家法律法规框架下运行;
2、签定《安全保密承诺书》或《合同》供贵单位备案;
3、物流车辆为全封闭式厢式货车,作业工人作业结束离场前无条件接受贵单位安检;
4、贵单位在车门处粘贴封条、上锁并负责开启封条和锁;
5、销毁过程摄影或照相,并将资料交贵单位备案(贵单位全程监销则无此项服务);
6、出具《销毁证明》;
7、我司承诺对在作业过程中知悉到的(不论是贵单位主动提供的还是我方偶然获得的)任何商业秘密负有严格保密义务,不以任何形式予以公开、发表或向任何第三方提供、泄漏。
四、特别提示
对于除广州、佛山、东莞之外的外线城市,综合考量货车限行、行车线路和装车等因素,我司原则上采取由贵单位自行组织物流车辆和装车,我司派员押运带路、贵单位全程监销的“送货”服务方式。条件允许的情况下,我司尽可能采取“上门”服务的方式。
附件:1、《营业执照》复印件
2、《安全保密承诺书》或者《合同》样本
3、《销毁证明》样本
4、《入库凭证》样本(免费销毁的无需提供)
5、涉密文档销毁视频案例(供参考)
6、现场监销人员《三大纪律八项注意》
广州市好商佳商务服务有限公司
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小贴士: 当1吨原生木桨纸被再生纸替代,就相当于拯救了12棵成年大树、节约165吨水、零排放废气。
联系电话:020-82805199 公司网址:www.haoshangjia100.com